Dåligt formaterad text: så rättas den
Rensa importerad text genom att identifiera oönskade stilar, mellanrum och radbrytningar och bygg sedan upp en enkel hierarki utan att förlora viktig struktur.
Problem uppstår ofta vid kopiering och konvertering.
Innan nya stilar läggs till är det klokt att ta bort det som inte behövs.
Innehållsförteckning
Identifiera problemet
Avgör om felet gäller stilar, mellanrum, brytningar eller specialtecken. Om innehållet har namn, siffror eller tekniska strängar bör de delarna kontrolleras separat innan resultatet sparas. Ha originalet nära till hands när ändringen kan påverka hur ett stycke tolkas eller hur flera delar hänger ihop.
Skydda innehållet
Spara en kopia innan formatering tas bort. Kontrollera namn, siffror och tekniska strängar separat. En riktad kontroll är oftast mer användbar än att läsa om allt när åtgärden bara påverkar en specifik del av texten. Ha originalet nära till hands när ändringen kan påverka hur ett stycke tolkas eller hur flera delar hänger ihop.
Rensa riktat
Ta bara bort det som orsakar problem. Kontrollera namn, siffror och tekniska strängar separat. Ha originalet nära till hands när ändringen kan påverka hur ett stycke tolkas eller hur flera delar hänger ihop. Om innehållet har namn, siffror eller tekniska strängar bör de delarna kontrolleras separat innan resultatet sparas.
Bygg om hierarkin
Rubriker, stycken och listor ska ha konsekventa roller. Jämför resultatet med originalet innan du använder det igen. Kontrollera namn, siffror och tekniska strängar separat. Om innehållet har namn, siffror eller tekniska strängar bör de delarna kontrolleras separat innan resultatet sparas.
Testa efter inklistring
Kontrollera vad som faktiskt bevaras i målverktyget. Ha originalet nära till hands när ändringen kan påverka hur ett stycke tolkas eller hur flera delar hänger ihop. Läs sedan den berörda delen i sitt faktiska sammanhang för att kontrollera att ändringen fortfarande passar resten av texten.
Behöver du en snabb lösning?
Prova verktygetRelaterade verktyg
Vanliga frågor
Relaterade artiklar
Varför finns fel kvar efter korrekturläsning?
Flera genomläsningar räcker inte alltid. Byt granskningssätt och kontrollera stavning, namn, siffror, länkar och sena ändringar separat.
Rätta stavning utan avancerad programvara
För korta texter kan ett webbläsarverktyg räcka: behåll originalet, bedöm förslagen och kontrollera slutversionen före skickning.
Vanliga grammatikfel i professionella texter
Kontrollera kongruens, tvetydiga ordformer, överlastade meningar och skiljetecken som kan göra relationerna mellan uppgifter oklara.