Rätta stavning utan avancerad programvara
För korta texter kan ett webbläsarverktyg räcka: behåll originalet, bedöm förslagen och kontrollera slutversionen före skickning.
En kort mejltext kräver inte alltid ett stort skrivprogram.
Viktiga ändringar i namn, förkortningar och facktermer måste ändå kontrolleras.
Innehållsförteckning
Behåll originalet
Det gör ändringar lätta att jämföra. Kontrollera namn, siffror och tekniska strängar separat. Om innehållet har namn, siffror eller tekniska strängar bör de delarna kontrolleras separat innan resultatet sparas. Ha originalet nära till hands när ändringen kan påverka hur ett stycke tolkas eller hur flera delar hänger ihop.
Välj ett fokuserat verktyg
Använd funktionen som motsvarar den faktiska uppgiften. Jämför resultatet med originalet innan du använder det igen. Kontrollera namn, siffror och tekniska strängar separat. En riktad kontroll är oftast mer användbar än att läsa om allt när åtgärden bara påverkar en specifik del av texten.
Granska förslagen
Namn och fackord kan markeras felaktigt. Kontrollera namn, siffror och tekniska strängar separat. Ha originalet nära till hands när ändringen kan påverka hur ett stycke tolkas eller hur flera delar hänger ihop. Om innehållet har namn, siffror eller tekniska strängar bör de delarna kontrolleras separat innan resultatet sparas.
Skilj stavning från stil
Korrekt stavning garanterar inte tydlighet eller ton. Läs sedan den berörda delen i sitt faktiska sammanhang för att kontrollera att ändringen fortfarande passar resten av texten. Ha originalet nära till hands när ändringen kan påverka hur ett stycke tolkas eller hur flera delar hänger ihop.
Kontrollera i slutmiljön
Läs igen efter inklistring i mejl, dokument eller CMS. Ha originalet nära till hands när ändringen kan påverka hur ett stycke tolkas eller hur flera delar hänger ihop. Läs sedan den berörda delen i sitt faktiska sammanhang för att kontrollera att ändringen fortfarande passar resten av texten.
Behöver du en snabb lösning?
Prova verktygetRelaterade verktyg
Vanliga frågor
Relaterade artiklar
Varför finns fel kvar efter korrekturläsning?
Flera genomläsningar räcker inte alltid. Byt granskningssätt och kontrollera stavning, namn, siffror, länkar och sena ändringar separat.
Vanliga grammatikfel i professionella texter
Kontrollera kongruens, tvetydiga ordformer, överlastade meningar och skiljetecken som kan göra relationerna mellan uppgifter oklara.
Förbättra text utan att ändra betydelsen
Rätta fel och presentation utan att ändra fakta, villkor eller godkända termer, och jämför alltid slutversionen med originalet.