Rätta text före skickning
Kontrollera mottagare, namn, siffror, länkar, stavning och sena ändringar före skickning med en kort och upprepbar checklista.
Den sista kontrollen behöver inte vara lång, men den bör följa en ordning.
Fel med stor praktisk effekt finns ofta i konkreta uppgifter och sena ändringar.
Innehållsförteckning
Kontrollera rubrik och öppning
De ska stämma med slutversionen och rätt mottagare. Ha originalet nära till hands när ändringen kan påverka hur ett stycke tolkas eller hur flera delar hänger ihop. Läs sedan den berörda delen i sitt faktiska sammanhang för att kontrollera att ändringen fortfarande passar resten av texten.
Bekräfta namn, datum och siffror
Jämför med källan. Kontrollera namn, siffror och tekniska strängar separat. En riktad kontroll är oftast mer användbar än att läsa om allt när åtgärden bara påverkar en specifik del av texten. Ha originalet nära till hands när ändringen kan påverka hur ett stycke tolkas eller hur flera delar hänger ihop.
Gör språkgranskning separat
Stavning och skiljetecken kontrolleras när innehållet är stabilt. Ha originalet nära till hands när ändringen kan påverka hur ett stycke tolkas eller hur flera delar hänger ihop. Om innehållet har namn, siffror eller tekniska strängar bör de delarna kontrolleras separat innan resultatet sparas.
Öppna länkar och bilagor
En korrekt länk kan ändå leda fel. Kontrollera namn, siffror och tekniska strängar separat. Om innehållet har namn, siffror eller tekniska strängar bör de delarna kontrolleras separat innan resultatet sparas. Ha originalet nära till hands när ändringen kan påverka hur ett stycke tolkas eller hur flera delar hänger ihop.
Läs som mottagare
Kontrollera att nästa steg är tydligt. Kontrollera namn, siffror och tekniska strängar separat. Om innehållet har namn, siffror eller tekniska strängar bör de delarna kontrolleras separat innan resultatet sparas. Ha originalet nära till hands när ändringen kan påverka hur ett stycke tolkas eller hur flera delar hänger ihop.
Behöver du en snabb lösning?
Prova verktygetRelaterade verktyg
Vanliga frågor
Relaterade artiklar
Varför finns fel kvar efter korrekturläsning?
Flera genomläsningar räcker inte alltid. Byt granskningssätt och kontrollera stavning, namn, siffror, länkar och sena ändringar separat.
Rätta stavning utan avancerad programvara
För korta texter kan ett webbläsarverktyg räcka: behåll originalet, bedöm förslagen och kontrollera slutversionen före skickning.
Vanliga grammatikfel i professionella texter
Kontrollera kongruens, tvetydiga ordformer, överlastade meningar och skiljetecken som kan göra relationerna mellan uppgifter oklara.