ทำความสะอาดข้อความก่อนใช้บนเว็บไซต์อย่างไร
ก่อนนำข้อความลงเว็บไซต์ ควรล้างสไตล์ที่ติดมาจากต้นทาง ตรวจอักขระพิเศษ รักษาโครงสร้างที่มีความหมาย และทดสอบการแสดงผลจริงใน CMS
ข้อความจาก Word หรือแหล่งอื่นอาจพกข้อมูลรูปแบบที่เว็บไม่ต้องการ
การเตรียมข้อความให้สะอาดช่วยให้จัดรูปแบบใน CMS ได้ง่ายขึ้น
สารบัญ
แยกข้อความกับสไตล์ต้นทาง
เก็บเนื้อหาแต่ลดสไตล์ที่ปลายทางไม่ใช้ เปรียบเทียบผลลัพธ์กับต้นฉบับก่อนนำไปใช้ต่อ หากเนื้อหามีชื่อ ตัวเลข URL หรือข้อความเชิงเทคนิค ควรตรวจองค์ประกอบเหล่านี้แยกกันก่อนเก็บผลลัพธ์ไว้ใช้งาน เก็บต้นฉบับไว้เปรียบเทียบหากการเปลี่ยนแปลงอาจกระทบความหมายของข้อความหรือความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบหลายส่วน
ตรวจอักขระพิเศษ
ดูเครื่องหมายคำพูด ช่องว่าง และอักขระที่อาจแสดงผลผิด เมื่อการทำงานเปลี่ยนเพียงบางส่วนของข้อความ การตรวจเฉพาะจุดที่ได้รับผลกระทบและประโยคข้างเคียงมักมีประโยชน์กว่าการอ่านใหม่ทั้งหมด เก็บต้นฉบับไว้เปรียบเทียบหากการเปลี่ยนแปลงอาจกระทบความหมายของข้อความหรือความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบหลายส่วน
รักษาโครงสร้าง
หัวข้อ รายการ และย่อหน้าควรอยู่เมื่อมีความหมาย หลังแก้ไขแล้ว ควรอ่านช่วงที่ได้รับผลกระทบอีกครั้งในบริบทจริง เพื่อให้แน่ใจว่ายังสอดคล้องกับข้อความส่วนอื่นและไม่เปลี่ยนความหมายโดยไม่ตั้งใจ หากเนื้อหามีชื่อ ตัวเลข URL หรือข้อความเชิงเทคนิค ควรตรวจองค์ประกอบเหล่านี้แยกกันก่อนเก็บผลลัพธ์ไว้ใช้งาน
จัดรูปแบบใน CMS
ใช้ระบบของเว็บไซต์เป็นตัวกำหนดรูปแบบสุดท้าย เก็บต้นฉบับไว้เปรียบเทียบหากการเปลี่ยนแปลงอาจกระทบความหมายของข้อความหรือความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบหลายส่วน หลังแก้ไขแล้ว ควรอ่านช่วงที่ได้รับผลกระทบอีกครั้งในบริบทจริง เพื่อให้แน่ใจว่ายังสอดคล้องกับข้อความส่วนอื่นและไม่เปลี่ยนความหมายโดยไม่ตั้งใจ
ตรวจหน้าเว็บจริง
ทดสอบทั้งเดสก์ท็อปและมือถือเมื่อจำเป็น เปรียบเทียบผลลัพธ์กับต้นฉบับก่อนนำไปใช้ต่อ หากเนื้อหามีชื่อ ตัวเลข URL หรือข้อความเชิงเทคนิค ควรตรวจองค์ประกอบเหล่านี้แยกกันก่อนเก็บผลลัพธ์ไว้ใช้งาน เก็บต้นฉบับไว้เปรียบเทียบหากการเปลี่ยนแปลงอาจกระทบความหมายของข้อความหรือความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบหลายส่วน
ต้องการโซลูชันอย่างรวดเร็ว?
ลองเครื่องมือเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย
บทความที่เกี่ยวข้อง
ทำไมอ่านข้อความหลายรอบแล้วยังมีข้อผิดพลาด?
เมื่ออ่านข้อความเดิมซ้ำ ๆ เรามักอ่านตามสิ่งที่คาดว่าจะเห็นมากกว่าสิ่งที่เขียนจริง การพักสายตา เปลี่ยนวิธีอ่าน และแยกตรวจการสะกด ชื่อ ตัวเลข และลิงก์ช่วยลดการตกหล่นได้
แก้การสะกดโดยไม่ใช้โปรแกรมซับซ้อนได้อย่างไร?
สำหรับอีเมลหรือข้อความสั้น เครื่องมือในเบราว์เซอร์อาจเพียงพอ เก็บต้นฉบับไว้ ตรวจข้อเสนอทีละรายการ และระวังชื่อเฉพาะ คำย่อ หรือการแทนคำที่อาจเปลี่ยนความหมาย
ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่พบบ่อยในงานเขียน
ข้อความงานมักมีปัญหาจากความสัมพันธ์ของคำ รูปคำที่คล้ายกัน ประโยคยาว และเครื่องหมายวรรคตอน ควรตรวจทั้งประโยคและให้ความสำคัญกับชื่อ ตัวเลข และข้อความที่เป็นข้อผูกพัน