Semak teks sebelum diterbitkan atau dihantar kepada klien
Gunakan senarai semak untuk ejaan, fakta, nama, angka, pautan, format dan kesesuaian dengan brief sebelum menerbitkan atau menyerahkan teks kepada klien.
Kesalahan selepas penerbitan lebih sukar dibetulkan apabila kandungan sudah dilihat orang lain.
Semakan berstruktur membantu membezakan ketepatan bahasa daripada ketepatan maklumat.
Jadual kandungan
Semak bentuk bahasa
Periksa ejaan, tatabahasa dan tanda baca selepas kandungan stabil. Bandingkan hasil dengan teks asal sebelum menggunakannya semula. Semak nama, nombor dan rentetan teknikal secara berasingan. Selepas perubahan, baca semula bahagian yang terlibat dalam konteks sebenar supaya ia kekal selaras dengan keseluruhan teks.
Semak fakta
Nama, tarikh, angka dan istilah khusus mesti dibandingkan dengan sumber. Bandingkan hasil dengan teks asal sebelum menggunakannya semula. Semak nama, nombor dan rentetan teknikal secara berasingan. Selepas perubahan, baca semula bahagian yang terlibat dalam konteks sebenar supaya ia kekal selaras dengan keseluruhan teks.
Semak brief
Pastikan teks menjawab keperluan asal dan tidak menyimpang. Bandingkan hasil dengan teks asal sebelum menggunakannya semula. Semak nama, nombor dan rentetan teknikal secara berasingan. Selepas perubahan, baca semula bahagian yang terlibat dalam konteks sebenar supaya ia kekal selaras dengan keseluruhan teks.
Semak format akhir
Perhatikan tajuk, senarai, pautan dan paparan pada medium sebenar. Bandingkan hasil dengan teks asal sebelum menggunakannya semula. Semak nama, nombor dan rentetan teknikal secara berasingan. Selepas perubahan, baca semula bahagian yang terlibat dalam konteks sebenar supaya ia kekal selaras dengan keseluruhan teks.
Lakukan kelulusan terakhir
Baca versi akhir tanpa mengubah apa-apa kecuali kesalahan yang jelas. Bandingkan hasil dengan teks asal sebelum menggunakannya semula. Semak nama, nombor dan rentetan teknikal secara berasingan. Selepas perubahan, baca semula bahagian yang terlibat dalam konteks sebenar supaya ia kekal selaras dengan keseluruhan teks.
Perlukan penyelesaian cepat?
Cuba alatAlat berkaitan
Soalan lazim
Artikel berkaitan
Mengapa teks masih ada kesalahan selepas disemak semula?
Membaca teks yang sama berkali-kali tidak semestinya menemui semua kesalahan. Asingkan semakan ejaan, nama, angka, pautan dan perubahan terakhir.
Bagaimana membetulkan ejaan tanpa perisian yang rumit?
Untuk teks pendek, alat dalam pelayar mungkin mencukupi. Simpan teks asal, semak cadangan dan periksa nama, singkatan serta istilah sebelum menghantar.
Kesalahan tatabahasa biasa dalam teks profesional
Semak padanan bentuk kata, struktur ayat panjang dan tanda baca secara teratur untuk mengurangkan kesalahan lazim dalam e-mel dan dokumen profesional.