文章を公開共有する前に確認すること

読者を外部の人に置き換えて考える

社内知識を前提にしない視点で読みます。 再利用する前に、結果を元の文章と比較してください。 固有名詞、数字、技術的な文字列は個別に確認してください。 変更によって意味や要素同士の関係が変わる可能性がある場合は、元の文章を残したまま比較できるようにしておきましょう。 実際に使う前には、元の文章と見比べながら、固有名詞や数字、句読点、直前に変更した箇所が意図どおりか確認すると安心です。 同じ操作でも文章の内容によって確認すべき点は変わります。公開、送信、納品など実際の用途を意識しながら最終版を整えることが大切です。 同じ操作でも文章の内容によって確認すべき点は変わります。公開。

個人情報を確認する

不要な識別情報を除きます。 再利用する前に、結果を元の文章と比較してください。 固有名詞、数字、技術的な文字列は個別に確認してください。 変更した箇所は、前後の文脈の中でもう一度読み、単独では自然でも文章全体では違和感が出ていないか確認してください。 実際に使う前には、元の文章と見比べながら、固有名詞や数字、句読点、直前に変更した箇所が意図どおりか確認すると安心です。 自動処理は確認作業を助けますが、文章の目的や前後関係まで完全に判断するものではないため、最後は利用場面に合わせて読み直してください。 公開、送信、納品など実際の用途を意識しながら最終版を整えることが大切です。

内部情報を確認する

トークン、内部URL、アクセス手順などを見ます。 再利用する前に、結果を元の文章と比較してください。 固有名詞、数字、技術的な文字列は個別に確認してください。 固有名詞、数字、URL、技術的な文字列が含まれる場合は、結果を採用する前にそれぞれを個別に確認すると安全です。 処理対象が文章の一部だけなら、全文を読み直すより、影響を受けた箇所とその周辺を重点的に確認する方が効率的です。 自動処理は確認作業を助けますが、文章の目的や前後関係まで完全に判断するものではないため、最後は利用場面に合わせて読み直してください。 同じ操作でも文章の内容によって確認すべき点は変わります。公開。

リンクと添付を確認する

別の非公開情報へつながらないか確かめます。 再利用する前に、結果を元の文章と比較してください。 固有名詞、数字、技術的な文字列は個別に確認してください。 処理対象が文章の一部だけなら、全文を読み直すより、影響を受けた箇所とその周辺を重点的に確認する方が効率的です。 実際に使う前には、元の文章と見比べながら、固有名詞や数字、句読点、直前に変更した箇所が意図どおりか確認すると安心です。 同じ操作でも文章の内容によって確認すべき点は変わります。公開、送信、納品など実際の用途を意識しながら最終版を整えることが大切です。 同じ操作でも文章の内容によって確認すべき点は変わります。公開。

公開版を最後に読む

削除後の文脈も含めて確認します。 再利用する前に、結果を元の文章と比較してください。 固有名詞、数字、技術的な文字列は個別に確認してください。 変更によって意味や要素同士の関係が変わる可能性がある場合は、元の文章を残したまま比較できるようにしておきましょう。 変更した箇所は、前後の文脈の中でもう一度読み、単独では自然でも文章全体では違和感が出ていないか確認してください。 同じ操作でも文章の内容によって確認すべき点は変わります。公開、送信、納品など実際の用途を意識しながら最終版を整えることが大切です。 公開、送信、納品など実際の用途を意識しながら最終版を整えることが大切です。

よくある質問