Correggere un testo prima dell’invio
Prima dell’invio controlla destinatario, nomi, numeri, link, ortografia e modifiche recenti con una checklist breve ma ripetibile.
L’ultima verifica non deve essere lunga, ma deve avere un ordine.
Gli errori più costosi sono spesso nei dati concreti e nelle modifiche dell’ultimo minuto.
Indice dei contenuti
Controllare titolo e apertura
Devono corrispondere alla versione finale e al destinatario giusto. Controlla separatamente nomi, numeri e stringhe tecniche. Tieni a disposizione l’originale quando la modifica può cambiare la lettura di un passaggio o il rapporto tra più elementi. Rileggi poi il passaggio interessato nel suo contesto reale.
Verificare nomi, date e numeri
Confrontali con la fonte invece di affidarti alla memoria. Controlla separatamente nomi, numeri e stringhe tecniche. Tieni a disposizione l’originale quando la modifica può cambiare la lettura di un passaggio o il rapporto tra più elementi. Rileggi poi il passaggio interessato nel suo contesto reale.
Fare un passaggio linguistico separato
Ortografia e punteggiatura vanno controllate quando il contenuto è stabile. Controlla separatamente nomi, numeri e stringhe tecniche. Tieni a disposizione l’originale quando la modifica può cambiare la lettura di un passaggio o il rapporto tra più elementi. Rileggi poi il passaggio interessato nel suo contesto reale.
Aprire link e allegati
Un link formalmente valido può portare alla destinazione sbagliata. Controlla separatamente nomi, numeri e stringhe tecniche. Rileggi poi il passaggio interessato nel suo contesto reale. Tieni a disposizione l’originale quando la modifica può cambiare la lettura di un passaggio o il rapporto tra più elementi.
Leggere come destinatario
Verifica che sia chiaro cosa deve sapere o fare chi riceve il testo. Controlla separatamente nomi, numeri e stringhe tecniche. Tieni a disposizione l’originale quando la modifica può cambiare la lettura di un passaggio o il rapporto tra più elementi. Rileggi poi il passaggio interessato nel suo contesto reale.
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Domande frequenti
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