Preparar un texto limpio y más seguro antes de enviarlo

Confirmar destinatario y alcance

Decide quién está autorizado a recibir la información antes de determinar qué datos pueden permanecer. Compara el resultado con el original antes de reutilizarlo. Revisa después el pasaje afectado dentro de su contexto real para comprobar que el cambio sigue encajando con el resto del texto.

Limpiar el texto sin perder contenido útil

Retira formatos heredados que distraigan y conserva la estructura necesaria para revisar. Revisa por separado nombres, cifras y cadenas técnicas. Si el contenido incluye nombres. Conserva el original a mano cuando el cambio pueda alterar la lectura de un pasaje o la relación entre varios elementos.

Encontrar datos que no deben enviarse

Usa categorías adaptadas al contexto y detección automática como apoyo, no como garantía. Revisa por separado nombres, cifras y cadenas técnicas. Si el contenido incluye nombres. Conserva el original a mano cuando el cambio pueda alterar la lectura de un pasaje o la relación entre varios elementos.

Revisar elementos fuera del cuerpo

Comprueba asunto, destinatarios, nombres de archivo, enlaces, comentarios y adjuntos. Revisa por separado nombres, cifras y cadenas técnicas. Conserva el original a mano cuando el cambio pueda alterar la lectura de un pasaje o la relación entre varios elementos. Si el contenido incluye nombres.

Leer la versión exacta de salida

Un cambio tardío puede reintroducir información eliminada; revisa el mensaje final justo antes de enviarlo. Compara el resultado con el original antes de reutilizarlo. Una revisión centrada suele ser más útil que releerlo todo cuando la operación solo modifica una parte concreta del texto.

Preguntas frecuentes