Corregir un texto antes de enviarlo: puntos esenciales

Revisar asunto, título y primeras líneas

Estos elementos establecen el contexto. Comprueba que sigan correspondiendo a la versión final y al destinatario correcto. Si el contenido incluye nombres, cifras o cadenas técnicas, conviene comprobar esos elementos por separado antes de conservar el resultado. Si el contenido incluye nombres.

Comprobar nombres, fechas, cifras y referencias

Valida la información con su fuente, no solo de memoria. Compara el resultado con el original antes de reutilizarlo. Revisa por separado nombres, cifras y cadenas técnicas. Conserva el original a mano cuando el cambio pueda alterar la lectura de un pasaje o la relación entre varios elementos.

Hacer una pasada de ortografía y puntuación

Realízala cuando el contenido esté estable y revisa especialmente los cambios en nombres y vocabulario técnico. Revisa por separado nombres, cifras y cadenas técnicas. Una revisión centrada suele ser más útil que releerlo todo cuando la operación solo modifica una parte concreta del texto.

Probar enlaces y formato final

Abre URLs, verifica archivos adjuntos y observa el correo, documento o CMS real. Revisa por separado nombres, cifras y cadenas técnicas. Si el contenido incluye nombres. Conserva el original a mano cuando el cambio pueda alterar la lectura de un pasaje o la relación entre varios elementos.

Leer una vez desde la perspectiva del destinatario

Comprueba que la persona entienda qué debe saber o hacer y vuelve a leer cualquier párrafo modificado al final. Revisa por separado nombres, cifras y cadenas técnicas. Una revisión centrada suele ser más útil que releerlo todo cuando la operación solo modifica una parte concreta del texto.

Preguntas frecuentes