Sensible Daten vor dem Teilen aus Text entfernen
Reduzieren Sie Offenlegungsrisiken, indem Sie personenbezogene und vertrauliche Daten identifizieren, nötige Werte ersetzen und abschließend menschlich prüfen.
Sensible Daten zu entfernen kann Risiken senken, automatische Erkennung ist aber nie vollständig.
Kontext und Kombinationen scheinbar harmloser Details können eine Identifikation ermöglichen.
Inhaltsverzeichnis
Sensible Kategorien im Kontext definieren
Neben Mail und Telefon können Namen, interne Referenzen, Orte und Daten relevant sein. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Prüfen Sie Namen, Zahlen und technische Zeichenfolgen separat. Eine gezielte Kontrolle ist meist sinnvoller als eine vollständige Neulektüre.
Erkennung als erste Runde verwenden
Muster helfen, können Sonderformate übersehen oder Fehlalarme erzeugen. Eine gezielte Kontrolle ist meist sinnvoller als eine vollständige Neulektüre. Bewahren Sie das Original griffbereit auf, wenn die Änderung die Lesart einer Passage oder den Zusammenhang mehrerer Elemente beeinflussen kann.
Bei Bedarf ersetzen statt löschen
Neutrale Marker erhalten Lesbarkeit ohne echten Wert. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Bewahren Sie das Original griffbereit auf. Enthält der Inhalt Namen, Zahlen oder technische Zeichenfolgen, sollten diese Punkte vor der Übernahme separat kontrolliert werden.
Indirekte Identifikatoren suchen
Rolle, Ort, Datum und Ereignis können gemeinsam identifizieren. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Bewahren Sie das Original griffbereit auf. Prüfen Sie die betroffene Passage anschließend im tatsächlichen Kontext, damit die Änderung weiterhin zum übrigen Text passt.
Vor dem Teilen menschlich validieren
Endfassung komplett lesen und ursprüngliche sensible Stellen erneut kontrollieren. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Bewahren Sie das Original griffbereit auf, wenn die Änderung die Lesart einer Passage oder den Zusammenhang mehrerer Elemente beeinflussen kann.
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