Sauberen und sichereren Text vor dem Versand vorbereiten

Empfänger und Freigabeumfang bestätigen

Zuerst klären, wer welche Information erhalten darf. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Enthält der Inhalt Namen, Zahlen oder technische Zeichenfolgen, sollten diese Punkte vor der Übernahme separat kontrolliert werden. Bewahren Sie das Original griffbereit auf.

Text ohne Informationsverlust bereinigen

Störende Formatierung entfernen und nützliche Struktur erhalten. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Bewahren Sie das Original griffbereit auf. Prüfen Sie die betroffene Passage anschließend im tatsächlichen Kontext, damit die Änderung weiterhin zum übrigen Text passt.

Nicht zu sendende Daten finden

Kontextabhängige Kategorien und Automatik als Hilfe nutzen, anschließend menschlich prüfen. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Prüfen Sie Namen, Zahlen und technische Zeichenfolgen separat. Prüfen Sie die betroffene Passage anschließend im tatsächlichen Kontext.

Elemente außerhalb des Textkörpers prüfen

Betreff, Empfänger, Dateinamen, Links, Kommentare und Anhänge kontrollieren. Eine gezielte Kontrolle ist meist sinnvoller als eine vollständige Neulektüre, wenn nur ein bestimmter Teil des Textes verändert wird. Eine gezielte Kontrolle ist meist sinnvoller als eine vollständige Neulektüre.

Exakte Ausgangsversion lesen

Späte Änderungen können entfernte Daten erneut einführen. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Enthält der Inhalt Namen, Zahlen oder technische Zeichenfolgen, sollten diese Punkte vor der Übernahme separat kontrolliert werden. Bewahren Sie das Original griffbereit auf.

Häufig gestellte Fragen