Text mit personenbezogenen Informationen bereinigen

Vorhandene Kategorien erfassen

Namen, Kontaktdaten, Kennungen, Aktenreferenzen und Kontextinformationen auflisten. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Bewahren Sie das Original griffbereit auf, wenn die Änderung die Lesart einer Passage oder den Zusammenhang mehrerer Elemente beeinflussen kann.

Strukturierte Muster finden

Automatik kann erkennbare Formate schneller finden, jeder Treffer braucht Kontext. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Bewahren Sie das Original griffbereit auf, wenn die Änderung die Lesart einer Passage oder den Zusammenhang mehrerer Elemente beeinflussen kann.

Namen und Kontext prüfen

Personen, Unternehmen, Orte und Funktionen sind schwer universell zu erkennen. Eine gezielte Kontrolle ist meist sinnvoller als eine vollständige Neulektüre, wenn nur ein bestimmter Teil des Textes verändert wird. Eine gezielte Kontrolle ist meist sinnvoller als eine vollständige Neulektüre.

Lesbarkeit mit neutralen Markern erhalten

Werte bei Bedarf durch konsistente Kategorien ersetzen. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Bewahren Sie das Original griffbereit auf. Enthält der Inhalt Namen, Zahlen oder technische Zeichenfolgen, sollten diese Punkte vor der Übernahme separat kontrolliert werden.

Dokument und Umfeld kontrollieren

Titel, Dateinamen und sichtbare Metadaten ebenfalls prüfen. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Prüfen Sie die betroffene Passage anschließend im tatsächlichen Kontext, damit die Änderung weiterhin zum übrigen Text passt. Bewahren Sie das Original griffbereit auf.

Häufig gestellte Fragen