Text vor dem Versand korrigieren: die wichtigsten Prüfungen

Betreff, Titel und Einstieg prüfen

Diese Elemente setzen sofort den Kontext und müssen zur finalen Fassung und zum richtigen Empfänger passen. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Bewahren Sie das Original griffbereit auf. Eine gezielte Kontrolle ist meist sinnvoller als eine vollständige Neulektüre.

Namen, Daten, Zahlen und Quellen kontrollieren

Vergleichen Sie Informationen mit ihrer Quelle statt nur mit der Erinnerung. Eine gezielte Kontrolle ist meist sinnvoller als eine vollständige Neulektüre, wenn nur ein bestimmter Teil des Textes verändert wird. Eine gezielte Kontrolle ist meist sinnvoller als eine vollständige Neulektüre.

Rechtschreibung und Zeichensetzung separat prüfen

Führen Sie diese Runde erst aus, wenn der Inhalt stabil ist, und kontrollieren Sie Änderungen an Namen und Fachwortschatz. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Prüfen Sie Namen, Zahlen und technische Zeichenfolgen separat. Bewahren Sie das Original griffbereit auf.

Links und endgültiges Format testen

Öffnen Sie URLs, Anhänge und die tatsächliche Darstellung in Mail, Dokument oder CMS. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Prüfen Sie Namen, Zahlen und technische Zeichenfolgen separat. Eine gezielte Kontrolle ist meist sinnvoller als eine vollständige Neulektüre.

Aus Sicht des Empfängers lesen

Prüfen Sie, ob klar ist, was der Leser wissen oder tun soll. Vergleichen Sie das Ergebnis vor der Nutzung mit dem Original. Bewahren Sie das Original griffbereit auf. Prüfen Sie die betroffene Passage anschließend im tatsächlichen Kontext, damit die Änderung weiterhin zum übrigen Text passt.

Häufig gestellte Fragen