Com preparar un text més net i segur abans d’enviar-lo?

Estabilitzar contingut i format

Acabeu canvis principals i elimineu format accidental. Compara el resultat amb l’original abans de reutilitzar-lo. Revisa per separat noms, xifres i cadenes tècniques. Si el contingut inclou noms, xifres o cadenes tècniques, revisa aquests elements per separat abans de conservar el resultat.

Revisar llengua i dades clau

Comproveu ortografia, noms, dates, xifres i enllaços. Compara el resultat amb l’original abans de reutilitzar-lo. Revisa per separat noms, xifres i cadenes tècniques. Si el contingut inclou noms, xifres o cadenes tècniques, revisa aquests elements per separat abans de conservar el resultat.

Revisar informació personal

La detecció automàtica ajuda, però no substitueix el context. Compara el resultat amb l’original abans de reutilitzar-lo. Revisa per separat noms, xifres i cadenes tècniques. Una revisió focalitzada sol ser més útil que rellegir-ho tot quan l’operació només modifica una part concreta del text.

Destinatari i adjunts

Un text correcte enviat a la persona equivocada continua sent un problema. Compara el resultat amb l’original abans de reutilitzar-lo. Revisa per separat noms, xifres i cadenes tècniques. Mantén l’original a mà quan el canvi pugui alterar la lectura d’un fragment o la relació entre diversos elements.

Revisar la versió exacta

Després de l’últim canvi, feu una comprovació breu de nou. Compara el resultat amb l’original abans de reutilitzar-lo. Revisa per separat noms, xifres i cadenes tècniques. Una revisió focalitzada sol ser més útil que rellegir-ho tot quan l’operació només modifica una part concreta del text.

Preguntes freqüents