مراجعة النص قبل النشر أو تسليمه للعميل
قبل النشر أو التسليم، راجع المحتوى والحقائق والإملاء والروابط والتنسيق ومدى مطابقة المطلوب في النسخة النهائية التي سيشاهدها العميل.
عندما يخرج النص إلى جمهور خارجي تصبح الأخطاء أعلى كلفة.
يجب أن تشمل المراجعة النهائية المضمون والشكل والجوانب التقنية.
جدول المحتويات
الجودة الشكلية
راجع الإملاء والترقيم والعناوين والاتساق. قارن النتيجة بالنص الأصلي قبل إعادة استخدامها. راجع الأسماء والأرقام والسلاسل التقنية كلًا على حدة. إذا احتوى المحتوى على أسماء أو أرقام أو سلاسل تقنية. تكون المراجعة المركزة غالبًا أنفع من إعادة قراءة النص كله عندما تقتصر العملية على جزء محدد منه.
الحقائق والبيانات
طابق الأسماء والتواريخ والأرقام والاقتباسات. راجع الأسماء والأرقام والسلاسل التقنية كلًا على حدة. إذا احتوى المحتوى على أسماء أو أرقام أو سلاسل تقنية، فراجع هذه العناصر كلًا على حدة قبل اعتماد النتيجة. احتفظ بالنص الأصلي قريبًا إذا كان التعديل قد يغيّر فهم مقطع ما أو العلاقة بين عدة عناصر.
مطابقة المطلوب
تأكد من الهدف والجمهور والنطاق المتفق عليه. قارن النتيجة بالنص الأصلي قبل إعادة استخدامها. إذا احتوى المحتوى على أسماء أو أرقام أو سلاسل تقنية، فراجع هذه العناصر كلًا على حدة قبل اعتماد النتيجة. تكون المراجعة المركزة غالبًا أنفع من إعادة قراءة النص كله عندما تقتصر العملية على جزء محدد منه.
التسليم التقني
افتح الروابط والمرفقات وتحقق من الصيغة النهائية. قارن النتيجة بالنص الأصلي قبل إعادة استخدامها. راجع الأسماء والأرقام والسلاسل التقنية كلًا على حدة. احتفظ بالنص الأصلي قريبًا إذا كان التعديل قد يغيّر فهم مقطع ما أو العلاقة بين عدة عناصر. إذا احتوى المحتوى على أسماء أو أرقام أو سلاسل تقنية.
نظرة ثانية
في المواد المهمة قد يكتشف قارئ جديد مشكلات مختلفة. قارن النتيجة بالنص الأصلي قبل إعادة استخدامها. احتفظ بالنص الأصلي قريبًا إذا كان التعديل قد يغيّر فهم مقطع ما أو العلاقة بين عدة عناصر. إذا احتوى المحتوى على أسماء أو أرقام أو سلاسل تقنية، فراجع هذه العناصر كلًا على حدة قبل اعتماد النتيجة.
هل تحتاج إلى حل سريع؟
جرب الأداةأدوات تكميلية
الأسئلة المتكررة
مقالات ذات صلة
لماذا تبقى أخطاء في النص بعد مراجعته؟
تكرار القراءة لا يكشف كل خطأ دائمًا. غيّر طريقة المراجعة وافحص الإملاء والأسماء والأرقام والروابط والتعديلات الأخيرة في جولات منفصلة.
كيف أصحح الأخطاء الإملائية دون برنامج معقد؟
قد تكفي أداة في المتصفح لنص قصير: احتفظ بالأصل، راجع الاقتراحات، وتحقق من الأسماء والمصطلحات ثم اقرأ النسخة النهائية قبل إرسالها.
أخطاء نحوية شائعة في النصوص المهنية
راجع التوافق بين الكلمات، والصيغ المتشابهة، والجمل المحملة، وعلامات الترقيم بطريقة منظمة لتقليل الأخطاء المتكررة في النصوص المهنية.